Helsingin venepaikkojen varausjärjestelmä muuttuu– Hakemukset poistuvat ja vapaat paikat tulevat suoraan näkyviin ja varattaviksi
Elokuussa käynnistyvän uuden järjestelmän kautta varataan jatkossa sekä vene- että talvisäilytyspaikat. Vanhojen asiakkaiden tiedot siirretään siihen automaattisesti, mutta kaikkien pitää silti käydä luomassa uusi käyttäjäprofiili.
Helsingin kaupunki on muuttamassa veneiden ja niiden talvisäilytyspaikkojen varausjärjestelmää. Paperilomakkeista on luovuttu jo aiemmin, mutta nyt jää myös sähköisten hakemusten täyttäminen. Jatkossa hakija luo järjestelmään oman profiilin, pääsee itse selaamaan vapaita paikkoja, ja saa suoraan varata niistä itselleen sopivimman.
Varausten teko onnistuu jatkossa myös kesken veneilykautta, eikä hakijan tarvitse odotella hakemusten käsittelyä ja päätöksiä.
Uuteen järjestelmään luodaan käyttäjäprofiili vahvalla tunnistautumisella Suomi.fi -palvelun kautta. Tämä koskee myös nykyisiä paikanhaltijoita, vaikka olemassa olevat asiakastiedot siirretään uuteen järjestelmään vanhasta. Profiiliin syötetään omat ja veneen tiedot, joita pääsee tarvittaessa muuttamaan ja päivittämään. Myös maksut hoidetaan suoraan järjestelmän kautta.
Järjestelmälle avataan uusi, myöhemmin vahvistettava nettiosoite, mutta myös nykyinen hakusivu venepaikat.hel.fi asetetaan ohjaamaan suoraan uuden järjestelmän sivulle. Vanha hakujärjestelmä poistuu käytöstä elokuussa, kun uusi tulee käyttöön talvisäilytyksen ruutupaikkojen ja nostojärjestysalueiden osalta. Venepaikkojen varaus siirtyy uuteen järjestelmään keväällä 2026, tarkempaa aikataulua ei vielä ole ilmoitettu.
Nykyisten haltijoiden oikeus säilyttää paikkansa säilyy. Samoin helsinkiläisten etuosto-oikeus ulkopaikkakuntalaisiin nähden. Näiden takia uuteen järjestelmään asetetaan erilaisia varauskausia.
Ensin tulee vahvistuskausi, jolloin nykyiset paikanhaltijat ilmoittavat jatkavansa paikkavaraustaan. Vahvistus pitää jatkossakin tehdä vuosittain. Sen jälkeen uutena mahdollisuutena tulee vaihtokausi, joka sekin on tarkoitettu vanhoille paikanhaltijoille. Samalla poistuu kokonaan satamakohtainen jonotuslista. Seuraavaksi aukeaa helsinkiläisten oma hakuvuoro, ja vasta sitten alkaa kaikille vapaa varauskausi. Kausien tarkkoja ajankohtia ja kestoja ei vielä ole määritelty, mutta niistä tulee jatkossa pysyviä ja vuosittain toistuvia.
Uudessa järjestelmässä vapaita paikkoja voi selata kartalta satama- ja jopa laiturikohtaisesti. Profiililla järjestelmään kirjautunut asiakas voi merkitä, maksaa ja varmistaa mieleisensä vene- tai talvisäilytyspaikan saman tien, ilman hakemuskäsittelyn ja päätöksen odottelua.
Varausjärjestelmän käynnistymisen ja varausjaksojen ajankohdista sekä muista uuteen järjestelmään siirtymisen yksityiskohdista tiedotetaan kesän mittaan Helsingin Kaupungin venepaikkojen nettisivujen Ajankohtaista -osiossa, jonne alla nettilinkki.
